Schluss mit Copy & Paste.

Wir verbinden die Programme, mit denen Ihr Team arbeitet, und geben Routinearbeit an Software ab: Anfragen vorsortieren, Rechnungen auslesen, Daten ins CRM übertragen. Prüfen und entscheiden bleibt bei Ihren Leuten.

So wandert eine Kundenanfrage durch den Ablauf Beispiel mit erfundenen Daten
  1. 01 Eingang

    Neue Anfrage

    Website-Formular, 09:41 Uhr

    „Wir suchen einen Wartungsvertrag für zwei Standorte …“

    Status: Erfasst

  2. 02 Einordnen

    Anliegen erkannt

    Thema: Wartungsvertrag

    Priorität: hoch

    Status: Eingeordnet

  3. 03 Prüfen

    Angaben vollständig

    Alle Pflichtangaben vorhanden

    E-Mail-Adresse gültig

    Status: Geprüft

  4. 04 Ins CRM

    Eintrag angelegt

    Antwortentwurf liegt bereit

    Versand erst nach Freigabe

    Status: Wartet auf Freigabe

  • Ihre vorhandenen Programme bleiben, wir verbinden sie
  • Datenschutz klären wir, bevor wir bauen
  • Preise stehen offen auf dieser Seite

Was wir für Sie automatisieren

Vier Arten von Arbeit, die in fast jedem Betrieb jeden Tag Zeit kosten. Wir lösen sie mit Software, die zu den Programmen passt, die Sie schon haben.

Smart Inbox & Lead Automation

Jede Anfrage landet sortiert bei der richtigen Person, mit fertigem Antwortentwurf.

Das Problem
Anfragen kommen per Mail, über das Formular und als Telefonnotiz. Jemand sortiert sie von Hand, tippt Kontaktdaten ins CRM und schreibt zum zehnten Mal dieselbe Antwort.
Was wir bauen
Ein Sprachmodell liest jede Anfrage, erkennt Thema und Dringlichkeit und legt die Daten für das CRM bereit. Dazu entsteht ein Antwortentwurf, den Ihr Team prüft und abschickt.
  1. Eingang

    • Formular
    • E-Mail
    • Telefonnotiz
  2. Einordnung

    Thema, Priorität und Kontaktdaten erkennen

  3. Weiterleitung

    • Vertrieb hoch
    • Service normal
    • Ablage Info
  4. Freigabe

    Antwortentwurf prüfen, dann senden

Anfragen aus drei Kanälen, eingeordnet und erst nach Freigabe beantwortet.

Zum Beispiel

  • Anfragen nach Thema sortieren
  • Name, Firma und Rückrufnummer automatisch erfassen
  • Dringendes nach Ihren Regeln nach oben holen
  • CRM-Eintrag anlegen und an die zuständige Person geben
  • Antwortentwürfe, die erst nach Freigabe rausgehen

Sie behalten das letzte Wort

Eine Antwort an Ihre Kunden verschickt das System erst, wenn jemand aus Ihrem Team sie freigegeben hat.

Technik dahinter Anbindung an Postfach und Formulare, Einordnung per Sprachmodell, CRM-Schnittstelle. Umgesetzt mit n8n oder als eigene Integration.

Inbox-Automatisierung besprechen

Private Local AI & Unternehmenswissen

Ihr Team stellt eine Frage und bekommt die Antwort aus Ihren eigenen Unterlagen, mit Fundstelle.

Das Problem
Das Wissen steckt in Handbüchern, Verträgen und alten Mails. Wer etwas sucht, fragt die Kollegin, die schon lange dabei ist. Die ist gerade im Urlaub.
Was wir bauen
Wir richten ein Sprachmodell ein, das auf Ihrer Hardware oder einem Server Ihrer Wahl läuft. Es durchsucht nur die Dokumente, die die fragende Person auch öffnen darf, und nennt die Stelle, an der es die Antwort gefunden hat.

Ihre Umgebung: eigene Hardware oder vereinbarter Server

  1. Quellen

    • Handbücher
    • Verträge
    • Protokolle
  2. Zugriff

    Nur Dokumente, die die fragende Person sehen darf

  3. Modell

    Lokales Sprachmodell durchsucht den Index

  4. Antwort

    Antwort mit Quellenangabe [1] [2]

Die Suche bleibt in Ihrer Umgebung und hält sich an Ihre Zugriffsrechte.

Zum Beispiel

  • Lokale Sprachmodelle, zum Beispiel über Ollama
  • Suche über Ihre Dokumente per RAG
  • Interner Assistent, der seine Quellen angibt
  • Zugriff nach Rollen und Ordnern getrennt
  • Anbindung an vorhandene Ablagen und Laufwerke

Lokal heißt nicht automatisch datenschutzkonform

Ob eine Lösung zur DSGVO passt, hängt davon ab, welche Daten verarbeitet werden, wo der Server steht, wer zugreifen darf und welche Dienste beteiligt sind. Das klären wir, bevor wir bauen.

Technik dahinter Lokales Sprachmodell, Vektorsuche über Ihre Dokumente, Rechteprüfung vor jeder Antwort.

Local AI besprechen

Cross-System API-Bridge

Ein Datensatz wird einmal eingegeben und stimmt danach in jedem Programm.

Das Problem
Die Bestellung kommt im Shop an, der Kunde steht im CRM, die Rechnung im ERP und die Liste in Excel. Dieselben Daten werden mehrfach abgetippt, und am Ende stehen zwei verschiedene Adressen im System.
Was wir bauen
Wir verbinden Ihre Programme über Schnittstellen, n8n oder eigene Integrationen. Jeder Datensatz wird geprüft, bevor er irgendwo hineingeschrieben wird, und jeder Lauf landet im Protokoll.

Herkunft

  • Excel-Liste
  • Onlineshop

Bridge

  1. Formate vereinheitlichen
  2. Pflichtfelder prüfen
  3. Ins Zielsystem schreiben
  • kurzer Ausfall automatisch neu versuchen
  • dauerhafter Fehler Nachricht an die zuständige Person
  • jeder Lauf Eintrag im Protokoll

Ziel

  • CRM
  • ERP
Daten wandern geprüft von Programm zu Programm, mit Wiederholung und Protokoll.

Zum Beispiel

  • Daten zwischen Programmen abgleichen
  • Datum, Adressen und Artikelnummern in ein einheitliches Format bringen
  • Fehlerhafte Datensätze abfangen, bevor sie weiterwandern
  • Bei kurzen Ausfällen automatisch neu versuchen
  • Benachrichtigung, wenn etwas dauerhaft hakt

Lieber angehalten als falsch übertragen

Was die Prüfung nicht besteht, wird nicht übertragen. Die zuständige Person bekommt eine Nachricht und entscheidet.

Technik dahinter REST-Schnittstellen und Webhooks, n8n-Workflows oder eigene Dienste, Fehlerprotokolle mit Zeitstempel.

Integration besprechen

Autonome KI-Agenten & Custom Workflows

Routinearbeit mit vielen Einzelschritten läuft von allein weiter, bis eine Entscheidung ansteht.

Das Problem
Angebote vergleichen, Bestände abgleichen, Informationen aus drei Quellen zusammensuchen. Solche Aufgaben bestehen aus vielen kleinen Schritten und landen fast immer bei Ihren erfahrensten Leuten.
Was wir bauen
Wir bauen Abläufe, in denen ein KI-Agent die Schritte abarbeitet und vor jeder wichtigen Entscheidung anhält. Was er lesen, schreiben und auslösen darf, legen Sie fest.
  1. Auftrag

    Lieferantenangebote vergleichen

  2. Recherche

    Angebote und Stammdaten zusammentragen

  3. Abgleich

    Preise, Fristen und Bedingungen prüfen

  4. Freigabe

    Empfehlung prüfen, Bestellung auslösen

Lesen
CRM, Dokumentenablage
Schreiben
nur Entwürfe
Protokoll
jeder Schritt
Der Agent arbeitet innerhalb fester Grenzen und wartet vor der Bestellung auf Sie.

Zum Beispiel

  • Recherchieren und das Ergebnis zusammenfassen
  • Bestände und Stammdaten abgleichen
  • Texte nach Ihren Vorgaben vorbereiten
  • In mehreren internen Quellen gleichzeitig suchen
  • Abläufe, die durch mehrere Programme laufen

Ein Agent darf nur, was Sie ihm erlauben

Er bekommt eng begrenzte Rechte, schreibt jeden Schritt ins Protokoll und wartet bei kritischen Aktionen auf Ihre Freigabe.

Technik dahinter Agenten mit begrenztem Werkzeugzugriff, Freigabeschritte und ein vollständiges Ausführungsprotokoll.

Workflow besprechen

Prozesslabor

Starten Sie einen Beispiel-Ablauf und sehen Sie zu, was bei jedem Schritt passiert. Auch dann, wenn die Daten nicht stimmen.

Simulation mit erfundenen Daten. Nichts davon verlässt Ihren Browser.

Die interaktive Simulation benötigt JavaScript. Unten sehen Sie beide Abläufe als Übersicht.

Szenario
Variante

Lead Automation

Eine Kundenanfrage wird gelesen, eingeordnet und für CRM und Antwort vorbereitet.

Eingehende Anfrage

Guten Tag,

für unsere zwei Produktionsstandorte suchen wir einen Wartungsvertrag. Der bisherige Vertrag läuft zum Monatsende aus. Können Sie uns ein Angebot machen?

Viele Grüße Jana Beispiel, Muster Metallbau GmbH

Ablauf

  1. 1 Anfrage trifft ein Wartet

    Neue Nachricht über das Kontaktformular

  2. 2 Thema und Priorität bestimmen Wartet

    Einordnung nach festgelegten Regeln

  3. 3 Kontaktdaten strukturieren Wartet

    Angaben erkennen und auf Gültigkeit prüfen

  4. 4 CRM-Aktion vorbereiten Wartet

    Kontakt abgleichen und Aufgabe anlegen

  5. 5 Antwortentwurf bereitstellen Wartet

    Entwurf zur Prüfung, kein automatischer Versand

Dokumentenverarbeitung

Eine Rechnung wird ausgelesen, geprüft und an die Buchhaltung übergeben.

Eingehendes Dokument

Datei
Rechnung_Beispiel.pdf
Absender
Beispiel Logistik GmbH
Rechnungsdatum
02.10.2026
Bestellnummer
B-7731
Betrag
1.284,50 €

Ablauf

  1. 1 Dokument trifft ein Wartet

    Rechnung als PDF-Anhang

  2. 2 Felder extrahieren Wartet

    Relevante Angaben aus dem Dokument auslesen

  3. 3 Pflichtfelder und Formate prüfen Wartet

    Regeln für Pflichtangaben und Datumsformat

  4. 4 Unvollständige Daten markieren Wartet

    Auffälligkeiten für die Prüfung kennzeichnen

  5. 5 Übergabe an das Zielsystem Wartet

    Simulierte Übergabe an die Buchhaltung

Ereignisprotokoll

  1. Noch keine Ereignisse. Starten Sie die Simulation.

Automation-Fit-Check

Beantworten Sie drei Fragen, dann sagen wir Ihnen, womit wir bei Ihnen anfangen würden.

Die Auswertung passiert in Ihrem Browser. Wir sehen Ihre Antworten nicht, und nichts wird gespeichert.

Frage 1 von 3

Frage 1 Wo entsteht in Ihrem Team der größte manuelle Aufwand?
Frage 2 Welche Systeme sollen miteinander arbeiten?

Mehrfachauswahl möglich.

Frage 3 Wie oft fällt dieser Ablauf an?

Orientierung ohne JavaScript

Die automatische Auswertung benötigt JavaScript. Diese Übersicht zeigt, welche Leistung meist passt:

Größter Aufwand Passende Leistung
E-Mails und Kundenanfragen Smart Inbox & Lead Automation
Wissen in Dokumenten finden Private Local AI & Unternehmenswissen
Daten zwischen Programmen übertragen oder Dokumente in Systeme übernehmen Cross-System API-Bridge
Mehrstufige Recherche- und Abgleichsaufgaben Autonome KI-Agenten & Custom Workflows

So arbeiten wir mit Ihnen

Nach jedem Schritt wissen Sie, was fertig ist und was als Nächstes kommt.

  1. 01

    Verstehen

    Sie zeigen uns, wie die Arbeit heute läuft: welche Programme, welche Handgriffe, wo es hakt.

    Am Ende steht Eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt. Das ist die kostenlose Potenzialanalyse.

  2. 02

    Konzipieren

    Wir beschreiben die Lösung, den genauen Umfang und woran wir gemeinsam erkennen, dass sie funktioniert.

    Am Ende steht Ein Konzept mit Datenflüssen und ein Angebot mit festem Umfang.

  3. 03

    Umsetzen

    Wir bauen, verbinden und testen mit echten Beispielfällen aus Ihrem Betrieb.

    Am Ende steht Ein getesteter Ablauf, der in Ihrer Umgebung läuft.

  4. 04

    Übergeben & Betreuen

    Wir dokumentieren alles, weisen Ihr Team ein und bleiben auf Wunsch für Anpassungen da.

    Am Ende steht Dokumentation, Einweisung und, wenn Sie möchten, laufende Betreuung.

Preise

Pakete für klar umrissene Aufgaben. Was genau dazugehört, schreiben wir vor Projektstart auf, damit beide Seiten wissen, woran sie sind.

Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer, sofern diese anfällt. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmen, Selbstständige und Organisationen, nicht an Verbraucher.

Quick-Fix

490 € einmalig

Ein klar umrissener Ablauf wird automatisiert, zum Beispiel Formularanfragen direkt ins CRM.

Enthalten

  • Ein vereinbarter n8n-Workflow
  • Konfiguration der vereinbarten Integrationen
  • Grundlegende Fehlerbehandlung
  • Funktionstest
  • Übergabe des Workflows
Quick-Fix anfragen

Local Secure AI Setup

1.890 € einmalig

Ihr eigenes Sprachmodell, das auf Ihrer Hardware oder einem Server Ihrer Wahl läuft.

Enthalten

  • Einrichtung einer vereinbarten lokalen LLM-Lösung, z. B. mit Ollama
  • Grundlegende RAG-basierte Dokumentensuche
  • Einrichtung auf geeigneter vorhandener Hardware oder vereinbarter Serverumgebung
  • Tests mit definierten Beispieldaten
  • Einführung in die Nutzung

Nicht im Preis enthalten, sofern nicht vereinbart

Hardware, Zusätzliche Lizenzen, Externe Dienstleistungen, Umfangreiche Sonderintegrationen.

Local AI besprechen

Betreuung nach dem Projekt

Softwareanbieter ändern ihre Schnittstellen, und dann muss ein Ablauf nachgezogen werden. Mit der Betreuung behalten wir Ihre Abläufe im Blick. Sie ist freiwillig und keine Bedingung für ein Projekt.

Betreuung anfragen
  • Basic Maintenance

    99 € pro Monat

    • Überwachung der vereinbarten Workflows
    • Prüfung auftretender Fehler
    • Kleinere Fehlerbehebungen
    • Unterstützung bei kleineren API-Änderungen im vereinbarten Umfang
  • Pro Maintenance

    249 € pro Monat

    • Alle Leistungen aus Basic Maintenance
    • Bis zu zwei Stunden Zeitkontingent pro Monat für vereinbarte Anpassungen
    • Unterstützung bei kleineren Erweiterungen und Prozessänderungen

Nicht enthalten, wenn nicht ausdrücklich vereinbart: Hardware, Lizenzen, Gebühren externer Anbieter (etwa für Schnittstellen oder Hosting), komplette Neuentwicklungen und größere Umbauten.

Ihr Vorhaben passt in kein Paket? Nach der kostenlosen Potenzialanalyse bekommen Sie ein eigenes Angebot mit genau beschriebenem Umfang. Potenzialanalyse anfragen

Unsere Regeln für jedes Projekt

Wir greifen in Programme und Daten ein, mit denen Ihr Betrieb arbeitet. Deshalb gelten diese Regeln immer, egal welche Technik zum Einsatz kommt.

  1. Alles ist aufgeschrieben

    Zu jedem Ablauf gibt es ein Diagramm und eine Beschreibung in normaler Sprache: was ihn auslöst, was er tut, woher die Daten kommen und wohin sie gehen.

  2. Nur die Rechte, die gebraucht werden

    Eine Automatisierung bekommt genau die Zugriffe, die sie für ihre Aufgabe braucht. Welche Daten wohin fließen, steht schriftlich fest.

  3. Fehler melden sich

    Eingaben werden geprüft und Fehler protokolliert. Hakt ein Ablauf, bekommt die zuständige Person Bescheid, statt es zufällig Wochen später zu merken.

  4. Übergabe mit Einweisung

    Sie bekommen eine Dokumentation und eine Einweisung, damit Ihr Team versteht, was da im Hintergrund läuft.

  5. Datenschutz vor dem Bauen

    Wo Ihre Daten verarbeitet werden und welche Dienste beteiligt sind, entscheiden wir gemeinsam, bevor die erste Zeile Code entsteht.

  6. Klarer Umfang

    Was zum Projekt gehört, was nicht und woran wir den Erfolg messen, steht vor dem Start schriftlich fest.

Referenzen

Projektbeispiele zeigen wir hier, sobald Kunden der Veröffentlichung zugestimmt haben. Bis dahin sehen Sie im Prozesslabor, wie wir Abläufe bauen, einschließlich dessen, was bei falschen Daten passiert.

Häufige Fragen

Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie uns über das Kontaktformular, wir antworten persönlich.

Welche Abläufe lassen sich sinnvoll automatisieren?

Gut geeignet ist alles, was sich oft wiederholt, festen Regeln folgt und mit digitalen Daten beginnt: Anfragen sortieren, Rechnungen auslesen, Daten von einem Programm ins nächste tragen, Informationen zusammensuchen.

Schlecht geeignet sind seltene Sonderfälle und Entscheidungen, bei denen viel Erfahrung und Fingerspitzengefühl gefragt ist. Ob Ihr Ablauf dazugehört, klären wir in der kostenlosen Potenzialanalyse.

Können Sie unsere vorhandenen Programme anbinden?

Meistens ja. Voraussetzung ist eine Schnittstelle (API), ein Datenexport oder ein anderer Zugang, den der Hersteller technisch und vertraglich erlaubt. Das prüfen wir für jedes Programm, bevor Sie ein Angebot bekommen.

Müssen wir dafür unsere Software austauschen?

In aller Regel nicht. Wir verbinden, was da ist. Wenn ein Programm keinerlei Anbindung zulässt, sagen wir Ihnen das offen und zeigen die Alternativen.

Läuft KI auch auf unserer eigenen Hardware?

Ja. Offene Sprachmodelle lassen sich zum Beispiel mit Ollama auf einem eigenen Rechner oder einem Server Ihrer Wahl betreiben.

Wie gut das klappt, hängt von Modell, Aufgabe und Hardware ab. Für manche Aufgaben sind lokale Modelle schwächer als die großen Cloud-Modelle. Deshalb testen wir vorher mit Beispielen aus Ihrem Alltag.

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

Dort, wo wir es gemeinsam festlegen: auf Ihrer eigenen Hardware, auf einem dafür gemieteten Server oder, wenn Sie das möchten, bei einem externen Dienst wie einem Cloud-KI-Anbieter.

Für jede Lösung schreiben wir auf, welche Daten wohin fließen. So können Sie und Ihre Datenschutzverantwortlichen das bewerten, bevor etwas live geht.

Wer darf auf was zugreifen?

Jede Automatisierung bekommt ein eigenes Konto mit genau den Rechten, die sie für ihre Aufgabe braucht. Welche das sind, steht im Konzept und in der Dokumentation.

Wie lange dauert eine Umsetzung?

Das hängt vom Umfang ab und davon, wie schnell Zugänge und Testdaten bereitstehen. Einen realistischen Zeitrahmen nennen wir Ihnen nach der Potenzialanalyse im Angebot.

Sind Kosten für Schnittstellen, Hosting oder Lizenzen im Preis enthalten?

Nein, außer wir vereinbaren es ausdrücklich. Gebühren externer Dienste, Hosting, Lizenzen und Hardware zahlen Sie direkt an den jeweiligen Anbieter. Welche Kosten zu erwarten sind, steht schon im Konzept.

Was passiert, wenn ein Ablauf einen Fehler macht?

Eingaben werden geprüft, bevor etwas geschrieben wird. Kurze Ausfälle eines Dienstes werden automatisch neu versucht. Bei dauerhaften Fehlern bekommt die zuständige Person eine Nachricht.

Im Prozesslabor können Sie das ausprobieren: Wählen Sie die Variante „Mit Validierungsproblem“.

Können wir die Abläufe später selbst betreiben?

Ja, darauf ist die Übergabe ausgelegt. Sie bekommen eine Dokumentation und eine Einweisung. Welche Unterlagen, Zugänge und Dateien genau dazugehören, steht im Angebot.

Müssen wir die monatliche Betreuung buchen?

Nein, sie ist freiwillig. Sinnvoll kann sie sein, weil Softwareanbieter ihre Schnittstellen ändern und ein Ablauf dann angepasst werden muss. Ob Sie das möchten, entscheiden Sie nach der Übergabe.

Arbeiten Sie auch für Privatpersonen?

Nein. Unsere Angebote richten sich an Unternehmen, Selbstständige und Organisationen. Deshalb sind alle Preise auf dieser Seite Nettopreise.

Welche Aufgabe würden Sie am liebsten nie wieder erledigen?

Erzählen Sie uns davon. In der kostenlosen Potenzialanalyse schauen wir gemeinsam, ob sich eine Automatisierung lohnt und wie sie in Ihre vorhandenen Programme passt.

Wir antworten per E-Mail und stimmen mit Ihnen einen Termin für die Potenzialanalyse ab.

Lieber direkt schreiben? support@aerovane-interactive.de

Anfrage senden

Welcher Ablauf, welche Systeme? Mindestens 20 Zeichen.

Wir nutzen Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und nicht für Werbung verwendet.